Platformumuzun işleyişi nedeniyle Fair to Rent ile gizliliğe daha fazla değer veriyoruz. Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz aşağıdaki gizlilik politikasında açıklanmaktadır. Bu konuda herhangi bir sorunuz varsa, lütfen info@eerlijktehuur.nl adresinden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Fair to Rent'i kullanarak kişisel verilerinizi toplar ve otomatik olarak yanıt verdiğiniz mülkle ilgili tarafa (Broker veya Ev Sahibi) iletirsiniz. Toplanan veriler, yalnızca bağlantılı oldukları bir mülke ilgi duyduğunuzu belirttiğinizde tarafımızdan bu taraflara iletilir. Kişisel verileri alan taraf, bunları yalnızca toplandığı ve sizin onay verdiğiniz amaç için kullanabilir.

Hangi veriler toplanıyor?

Bir mülke yanıt vermek için çeşitli verileri paylaşmanız gerekir. Bu veriler, kimliğinizi doğrulamak ve aynı zamanda farklı başvuru sahipleri arasında bir seçim yapmak için talep edilir. Talep edilen veriler aşağıda açıklanmıştır:

Doğrulama kimliği:

MijnOverheid'e giriş yaparken adınız, doğum tarihiniz ve sahip olduğunuz çocuk sayısı gibi kişisel veriler toplanır. Kişinin DigiD'ye erişimi yoksa, bu veriler, kimlik belgesinin bir kopyası ve kişinin fotoğrafı ile birleştirilerek gerçekliği doğrulanmak üzere alınır. Bu doğrulama için sadece isim ve doğum tarihi saklanır, belge detayları veya BSN numaraları gibi diğer hassas veriler göz ardı edilir. Verilerin tam olarak işlenmesi hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki sayfaya bakın: https://www.veriff.com/privacy-notice

Adres bilgileri:

MijnOverheid'e giriş yaptığınızda, hem mevcut adresiniz hem de tapu siciline kayıtlı adresleriniz hakkında veri toplanır. Bu veriler parti dosyalama amacıyla toplanır.

İletişim bilgileri:

Bir hesap oluştururken, hesabın güvenliğini sağlamak için de kullanılan iletişim bilgileri kullanılır. Bu, ana ikamet eden(ler)in e-posta adresini ve telefon numarasını içerir.

Gelir verileri:

Fair to Rent'te gelir verileri temel olarak My UWV'den alınan aylık gelirlere dayanmaktadır. Yıllık gelir verileri de MijnBelastingdienst'e giriş yapılarak elde edilir.

Kendi kişisel verilerinize ek olarak, MijnOverheid ayrıca çocuklarınızın, ebeveynlerinizin ve (eski) ortaklarınızın kişisel verilerini de içerir. Bu görüntüleme ve işleme hakkında daha fazla bilgi için Honest to Rent, MijnOverheid'in gizlilik bildirimine ve sıkça sorulan sorulara başvurur. Fair to Rent, kişisel verilerin MijnOverheid tarafından işlenmesi üzerinde hiçbir kontrole sahip değildir. Honest to Rent, bunların üçüncü taraf kişisel verileri olduğunu kabul eder ve mümkün olduğunda bunları görmezden gelecektir.

PSD2'ye dayalı gelir verileri:

Fair to Rent, onayınızla ve uygun olduğu durumlarda, doğrulanmış aylık geliri tarafa iletmek amacıyla bankanızla PSD2 lisanslı bir bağlantı aracılığıyla banka işlem bilgilerini toplar. Banka işlemleriniz, ırk veya etnik kökeniniz, siyasi görüşleriniz, dini veya felsefi inançlarınız veya sendika üyeliğiniz hakkında hassas bilgiler içerebilir. Fair to Rent bu tür bilgileri göz ardı eder ve yalnızca banka işlemlerinizi toplayarak işlem özetinde görünen üçüncü tarafların adı ve IBAN'ı hakkında bilgi edinir. Yalnızca doğrulanmış aylık gelir, doğrulama ve sizden açık onay alındıktan sonra paylaşılır.

Otomatik kontroller

Kişisel verilerin bir kombinasyonuna dayalı olarak, partiye anonimleştirilmiş aday profillerinin daha iyi bir resmini vermek için üçüncü taraflarca otomatik kontroller gerçekleştirilir:

KYC:

KYC kontrolü, gerçek kişileri bekleyen yaptırımlar, olumsuz medya, PEP taraması ve bir kiracı seçmek amacıyla tarafça araştırılacak diğer gerçekler açısından kontrol eder. Bu tarama, Honest to Rent platformunda Ana Kiracı olarak kaydolan bir hanedeki tüm kişilerin kimlik bilgileri kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilir. Tarama SCOPE Marketing Technology B.V. tarafından gerçekleştirilecektir, https://scope.nl/

Kredi Kontrolü:

Muhtemel bir kiracının kredi itibarının daha iyi bir resmini elde etmek için, Honest to Rent platformunda Ana Kiracı olarak kayıtlı olan bir hanedeki tüm kişiler için otomatik kredi kontrolleri yapılır. Tarama EDR Credit Services B.V. tarafından gerçekleştirilmektedir, https://www.edrcreditservices.nl/

Bu kişisel verilerin işlenmesi, Fair to Rent aracılığıyla veya Fair to Rent'ten (kişisel) verilerinizi alan veya toplayan üçüncü tarafın Gizlilik Bildirimine tabidir. Gizlilik Bildirimine üçüncü tarafların kendi web sitelerinden bakabilirsiniz. 

Yardım veya iletişim durumunda veri paylaşımı

Web sitemizdeki iletişim formu veya sohbet uygulaması aracılığıyla platformumuz hakkında bir sorunuz varsa, aşağıdaki kişisel veriler saklanacaktır:

İletişim formu:

İletişim formunu kullanırken, herhangi bir sorunuzun yanıtlanabilmesi için adınız, e-posta adresleriniz, telefon numaranız toplanır.

Sohbet uygulaması:

İletişim formunu kullanırken, sorularınızın yanıtlanabilmesi için adınız, e-posta adresleriniz, telefon numaranız ve IP adresiniz toplanır.

Güvenlik

Fair to Rent, yönettiğimiz verileri kasıtsız veya kötü niyetli manipülasyon, kayıp, imha ve yetkisiz erişime karşı korumak için çeşitli teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerine sahiptir. Güvenlik prosedürlerimiz yeni teknolojiler kullanılarak düzenli olarak güncellenmektedir.

Saklama süresi

Hesabınızı oluşturduğunuzda, hanenizdeki tüm ana kiracılardan çeşitli kişisel veriler toplanır. Bu veriler, örneğin hesabınızı silerek kendiniz açıkça silene kadar güvenli bir şekilde saklanacaktır. 

Eğer 90 gün içinde bir mülk bulamazsanız, hane halkı bilgilerinizi otomatik olarak sileceğiz ve sonrasında tekrar doğrulamanız gerekecektir.

Parti ile mülklere yanıt vererek, hane gelirinin gelir gereksinimi doğrultusunda yeterli olup olmadığı gibi haneniz hakkında anonimleştirilmiş kişisel verileri paylaşırsınız. Uygun bir aday bulmak için kullanılan anonimleştirilmiş veriler, partinin yararı için 2 yıla kadar saklanacaktır. Anonimleştirilmiş veriler, hesabınızı kendiniz sildiğinizde de parti için saklanacaktır. 

Tarafla bir anlaşmaya vardığınızda, toplanan tüm kişisel veriler Honest to Rent aracılığıyla ev sahibi veya komisyoncu ile paylaşılacaktır. Platform, verileri tahsis edildikten sonra en fazla 14 gün boyunca saklayacak ve ardından silinecektir. Ev sahibi veya emlakçı gibi diğer taraflar için diğer saklama süreleri geçerlidir. Bunlar, tarafın yasal dayanağına bağlıdır; örneğin, kiracı olarak sizinle ilgili verilerin uzun süreli saklanması konusunda ev sahipleri ve emlakçılar için farklı kurallar geçerlidir. Bu konuda daha fazla bilgi almak isterseniz lütfen ilgili tarafa danışın. 

Kullanıcı olarak haklarınız

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) bir birey olarak size çeşitli haklar tanımaktadır. Fair to Rent'i kullanırken, bu hakların nasıl belirlendiğini açıklamaktan mutluluk duyarız. Bu haklardan yararlanmak istediğinizde, doğru kişiyle iletişim halinde olduğumuzdan emin olmak için önce kimliğinizi doğrularız. Bu doğrulama süreci, örneğin bir dizi tanımlayıcı soru sormayı içerir.

Erişim hakkı:

Fair to Rent kullanıcısı olarak, çoklu doğrulamadan sonra çeşitli kaynaklardan otomatik olarak alınan (yarı) tüm verileri görüntüleyebilirsiniz.

Düzeltme veya değişiklik hakkı:

Devlet kaynak sistemlerinden gelen kişisel veriler Fair to Rent platformunda değiştirilemez. Otomatik kontrollerden elde edilen sonuçlar, gerektiğinde ilgili üçüncü taraflarda görüntülenebilir ve değiştirilebilir.

Verileri düzeltin veya silin:

Bir kullanıcı olarak, kişisel hesabınızı silerek yukarıdaki istisnalara tabi olarak kişisel verilerinizi istediğiniz zaman silme hakkına sahipsiniz.

İtiraz hakkı:

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin itirazınızı tarafa bildirebilirsiniz.

Otomatik karar verme ile ilgili hak:

Fair to Hire'da hiçbir zaman otomatik kararlar alınmaz. Parti, örneğin adayların sadece objektif kişisel verilerin karşılaştırılmasına dayalı olarak seçilmesi konusunda tavsiyede bulunur. Buna itirazınız varsa, lütfen Eerlijk te Huur'a info@eerlijktehuur.nl adresinden bir e-posta gönderin.

İletişim

Haarlem'de Spaarne 17, 2011 CD adresinde bulunan Eerlijk te Huur b.v.'nin ticari adı olan Eerlijk te Huur, kişisel verilerin bu gizlilik bildiriminde yansıtıldığı şekilde işlenmesinden sorumludur.